卓越管理的八字方针

    前言：

    一群平凡人，能做出不平凡的事业吗？这是完全可以做到的。只要我们组织中的每一个人都能做到卓有成效。卓有成效可以学会吗？卓有成效是可以学会的。每个人都必须卓有成效吗？卓有成效是管理者必须做到的事，但是在所有的知识组织中。每一位知识工作者其实都是管理者一即使他没有所谓的职权。只要他能为组织做出突出的贡献。管理者的成效往往是决定组织工作成效的最关键因素；并不是只有高级管理人员才是管理者，所有负责行动和决策而又有助于提高机构工作效能的人，都应该像管理者一样工作和思考。如何做到卓越管理？笔者总结了八字方针：要事优先，有效决策。

    1、要事优先

    我们经常会听到许多领导者抱怨工作繁重，每天都有干不完的事，一周有一半以上的时间在加班，没时间健身，身体长期处于亚健康状态；也有人抱怨，知识更新迅速，没时间充电。从这些抱怨中不难看出，大家是因为缺乏时间管理的技巧而不能很有效地运用时间。

    这也就是为什么很多人晚上临睡前都会不解：我今天到底都忙了些什么，好像除了一些琐碎的事情外，重要的事情一件也没有干。因此，当人们无所事事，或者忙得晕头转向却不见成效时，应该暂时停下来审视一下自己，是不是只见树木不见森林，或者是只见森林却看不见其中最大的树木，没有找到最重要的事。

    在大学的课堂上，教授在桌子上放了一个能装水的罐子。然后又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。当教授把石块放完后问他的学生：“你们说这罐子是不是满的？”“是!”所有的学生异口同声地回答。“真的吗?”教授笑着问。然后又从桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子从罐口倒下去，摇一摇又加了一些，直至装不进了为止。他再问学生：“你们说，这罐子现在是不是满的？”

    这次他的学生不敢回答得太快。最后班上有位学生小声回答道：“也许没满。”“很好!”教授说完后，又从桌下拿出一袋沙子，慢慢地倒进罐子里。倒完后再问班上的学生：“现在你们再告诉我，这个罐子是满的呢还是没满？”“没有满。”全班同学这下学乖了，大家很有信心地回答。“好极了!”

    教授再一次称赞这些“孺子可教”的学生们。称赞完后，教授从桌底下拿出一大瓶水，把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子中。当这些事都做完之后，教授正色问他班上的同学：“我们从上面这个实验中得到了哪些重要的启示？”班上一阵沉默，一位学生回答说：“无论我们的工作多忙、行程排得多满，如果要挤一下还是可以多做些事的。”

    教授听到这样的回答点了点头，微笑着说：“答得不错，但并不是我要告诉你们的重要信息。”说到这里教授故意停住，用眼睛扫了全班同学一遍后说：“我想告诉各位的最重要的信息是，如果你不先将大的‘鹅卵石’放进罐子里去，也许你以后永远都没有机会再把它们放进去了。”

    古人云：“事有先后，用有缓急。”我们常会遇到千头万绪、问题繁多的情况，这时就需要把问题的轻重缓急分清，然后找到其中最迫切需要解决的问题，并集中力量解决它。19世纪末20世纪初，意大利经济学家及社会学家帕累托提出：在任何一组东西之中，最重要的通常只占其中的一小部分。这就是著名的“帕累托原则”。