管理者提高管理效率的方法

一连16天没有出门，当他走出时，手里拿着几张写满了数学公式的稿纸，那就是改变人类整个宇宙观念的“广义相对论”。

    效率专家杜拉克在《有效管理者》一书中，曾提到一家银行负责人在每天的工作时间内，保持90分钟的隔离时间。他说：“我严令我的秘书，除美国我的内人之外，无认什么大事，不要把任何电话接给我。虽然这也许有些冒险，需要勇气，说不定真有天大的等不及90分钟的事情”。但这种方法却大大提高了他的时间利用率。

    6、会议节时法

    为了节省会议时间，应采取的措施和有效办法是：

    会前做好准备，不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”;

    联系实际，解决问题，不开传声筒式的“本本会”;

    权衡轻重缓急，抓住重点，不开“扯皮会”;

    发挥民主，集思广益，不开家长式的“包办会”;

    讲究实效，不开一“报告”、二“补充”、三“强调”、四“表态”、五“总结”式的“八股会”;

    不开七时开会、八时到、九时领导做报告的“迟到会”;

    不开与议题无关人员的“陪坐会”;

    不开名为开会，实为游山玩水的“旅游会”。

    总之，要做到可开可不开的会不开，能开短会的不开长会，能开小会的不开大会，能合并开的不单独开，能站着开的不坐着开。

    因为效率=成果÷时间，所以，通过节时的办法有利于提高管理效率，一位成功人士告诉我说：“以下十条，每做到一条，你的管理效率就可以提高10%”。请您不妨一试：

    成本观念在生活中，有许多属于“一分钱”智慧、几小时愚蠢的事例，如为省两元钱而排半小时队，为省两元钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好帐。

    精选朋友古人云“有群累生”，多而无益的朋友是有害的。他们不仅浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费你的感情，甚至有的“朋友”还会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。

    巧用电话要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题，不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。

    不得不走要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人。不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。一个人只有学会说“不”，他才会得到真正的自由。

    避免争论无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来还往往解决不了什么问题，说得越多，做得越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。

    现在就做许多人习惯于“等候好情绪”，即花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。