3.不要做人身攻击或否定部属的未来:责备时须将心比心,站在对方的立场想一下,不要口出伤人。例如:「你这种人以后绝不会有出息!」「你的能力根本就不行!」如此全盘否定部属,只会造成负面结果,怨恨主管,或乾脆辞职。
4.不翻旧帐:对于今天该指责的事,引用过去的例子或说「你每次都这样」是不恰当的。但是如果多次犯错的本质和情境类似,则显示这名部属思考及处理事情的确存在特定盲点,必须将类似错误提出、归纳分析,才能够对症下药。
责备要选择适当时机
不是随时想骂就骂,选择适当时机责备才有效。
以下三种就是不适合责备的时机:
1.做错事的部属主动承认错误,并提出改善之道。
2.部属发现自己犯错,心情沮丧,并正力图补救。
3.部属因私人问题或健康因素,无法集中精神,导致失误。
责备之后的安抚
遭到斥责,部属难免垂头丧气,更严重的,甚至丧失自信,认为自己在这家公司已无前途,自暴自弃。因此,责备之后的安抚,相形重要。
1.不管骂得多凶,最后切记补上一句鼓励的话。
2.对部属狂飙痛骂之后,当时或事后,让他知道你的用意是为他好。
PHP总合研究所前社长江口克彦曾任日本「经营之神」松下幸之助的秘书长达二十多年。他回忆,松下幸之助生气起来非常吓人,站着让他骂上一、两个小时是常有的事。但骂到最后,松下幸之助往往会说,「有你帮忙还怕办不成?」「你不是很了解我的想法吗?怎么还会这么做呢?」让部属感受到,「原来松下先生是因为对我期望高才会骂我,而不是否定我。」
而且,松下幸之助还会算准时间,打电话给当天被骂的部属。当部属诚惶诚恐地说,「刚才真是抱歉,今后会更加小心。」松下幸之助会若无其事地说,「噢,那件事啊,你知道就好了;对啦,我现在有个计划,你赶快着手进行……。」像这样「否定后再肯定」的做法,除了让被骂的部属深自反省错误,并且因交代新工作而感到被肯定,而更加卖力。
【专家解方:八分赞美两分斥责,「骂」出好员工】
教导部属到底该用斥责还是赞美?
选择何者,我想与部门经理本人的个性有关。有些人很容易脱口骂人,有些人则经常赞美。即使两者有好有坏,但是该采取那种方式,也由不得人。毕竟性格不是始于一朝一夕,所以没有一套标准答案。
我自己基本上采取的是赞美方式。
我曾经做过一个实验,持续追踪观察公司的三组团队。一组的工作方式是采取责骂式,一组采取赞美式,还有一组既不责骂也不给予赞美。结果显示,刚开始表现最好的是受到责骂的那一组,但是事情进展到最后,表现最好的是受到赞美的那一组。采用责骂式的那个小组,刚开始因为紧张,所以努力做出成果,但是光靠责骂,又会降低员工的干劲,让努力无法持久。表现最差的是既未被责骂也未受到赞美的那一组。