每一次沟通,都要设定一个目标,沟通的过程就是向沟通目标不断靠近的过程。一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说,管理之父德鲁克如是说。管理沟通,从其概念上来讲,是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在特定个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程,最好最快的办法是让他们了解你的意图、想法、理念、态度、措施等等,而如何让他们了解或者理解你的所作所为从而主动配合:沟通必须要有有针对性、目的性的沟通。否则,沟通就只成了日常的闲聊了。
如何沟通——信任、尊重、聆听是有效沟通的基础
企业管理中不怕遇到各类问题,最怕的就是团队成员拒绝沟通,不会沟通,从让人愿意说话到愿意说真话,循序渐进地让团队学会沟通,让团队充分互动起来。只有充份沟通才能更好更快地解决问题。
想要取得成功,仅有很强的工作能力是不够的,还必须两条腿走路,即要努力做好自己分内的工作,又要处理好人际关系。哈佛公关学教授史密斯泰格曾非常精辟的总结相处的各种类型的人:无私好人型、固执己见型、傲慢无礼型、自私自立型、深藏不露型、行动迟缓型、草率决断型、搬弄是非型等等。事实上,由于家庭背景、文化程度、兴趣爱好以及观念差异,所遇到的人必然也就形形色色、多种多样。
如果你明白对方是属于哪种类型的人,对症下药,见机行事,交流起来就容易多了。学会与人相处,可以少走弯路,尽早成功。
在柯达公司,每个员工随手都能拿到建议表,丢到信箱中,这些建议表能准确的直达“建议秘书”手中。专职秘书会负责及时的将各种建议送到有关部门进行审议、评价,并且建议者随时可以直接询问提出的建议的下落和结果。公司还设立了专门的委员会,负责对这些建议进行审核、批准、制定奖励。对不能够采纳的建议,也会提出理由给予回复。迄今为止,该公司员工已提出建议近两百万个,其中高达三分之一的建议被采纳。柯达认为,这种制度不但对产品的开发和企业的发展起到了举足轻重的作用,同时还起到了沟通协调上下级关系的作用。并使建议人在得知建议被采纳受重视时,产生的满足感将激发出更大的创造力。柯达的业绩,不仅得益于先进的管理理念和企业文化呢,和这独特的建议奖励机制也是分不开的。
沟通无时无刻不在。我有一个苹果,你有一个苹果,加起来一共两个苹果。我的苹果给了你,你的苹果给了我,我们还是各有一个苹果。但是如果我有一个观点,你有一个观点,你的观点告诉我,我的观点告诉你,我就有了两个观点,你也有了两个观点。现代企业的管理中,就要不断加强企业内部和外部的沟通,员工清楚知道公司的方针、政策和所处的形势,并且逐步建立起一套成熟完善的沟通系统,最终实现企业和员工的共赢。