采购员如何合理安排库存采购?

    补充库存，俗称补货。合理科学的补货，是非常具有重大意义的。可以保证商品的正常周转，防止缺货、断货，确保门店正常的营业销售，同时提高商品周转率，减少占用资金，降低商品损耗。

    通常补货分为正常补货周期和紧急补货周期。在正常作业流程下，根据供应商的响应事件，采用正常补货周期补货。对一场短缺货情况下，则采用特殊响应手段进行补货。要进行科学合理的补货作业，必须对于商品的销售量、安全存量、最大存量、补货点、以及人工经验值等都非常掌握。因为各种存量的政策，都是根据平均日销售的变化，以及配送频率的变化而呈现动态。为了管理的细化，通常都是使用平均日销量及总体存销比做为关键决策依据。然后根据销售销售，将商品进行ABC分类，以适用不同的存销比率。下图，可以直观说明如何做科学合理的库存政策设置。

    在医药零售企业，通常都需要安排固定时间进行补货，一般都是选择每周的星期一。在指定的时间对库存状况进行检查，对满足补货条件的商品进行补货作业。此外，在其他时间，则通常只是针对特定商品的存量出现异常，启用临时补货政策。采购人员要尽量减少临时补货作业，虽然临时的补货政策，可以很容易有效控制库存，但是会造成作业分散，供应商难于配合，单据作业频繁，浪费大量时间精力。

    随着库存管理水平的细化，则可以进一步对每个商品进行量化，精确把握某类商品或某一商品的库存变化规律。