在万物复苏的季节，人们习惯于进行一次大扫除，清洗掉一个冬天的阴霾和慵懒。但对一家企业而言，不应该仅仅整理整理地毯，打扫打扫厕所角落里的尘埃，而应该抓紧时间摆脱那些可能会导致时间、金钱或者精力浪费的任务及人员等，并尽量避免将自身置于这种情境之中。以下是八个可能带来浪费的坏习惯，如果你正好可以对号入座的话，赶紧悬崖勒马吧。
1.创业者缺乏合适的工作计划
朱莉·摩根斯顿(JulieMorgenstern)是纽约的一位时间管理专家，同时她还著有《切忌早晨查收邮件：工作日保持效率的窍门》一书。她认为缺少一份合适的工作时间表是企业家浪费时间、精力及金钱的首要原因。这往往让他们无所事事、心灰意冷、生产力降低，从而导致收入下滑。尽管很多人都认为工作清单要具体到每日的工作计划，但摩根斯顿建议企业家以3天为一个周期制定相应目标。
以3天为一个单位安排会议、工作的截止时间等，可以预留出一定的富余时间，在突发事件或者紧急情况出现时有回旋的余地。同时，这种计划可以让规划者清楚地划分出轻重缓急，在一定范围内的推迟不会造成对未来计划的透支。此外，她还建议每天花费几分钟的时间，考虑手头的3天计划是否有需要修改完善的地方。
2.员工不能人尽其才
据摩根斯顿估计，在她担任顾问的中小企业中，约有75%～80%的资源浪费源于未能将每个员工的长处发挥到最大，没有为大家安排合适的工作。克里斯廷·马克特(KristinMarquet)是纽约传播公司马克特媒体的创始人，对此她深有体会。当她某一天仔细分析自己的时间究竟花在哪些地方时，惊讶地发现每周她用了10小时来处理一些琐事。考虑到她时薪为100美元，由此带来的损失是十分惊人的。意识到这些以后，马克特聘请了一位能够处理日常办公琐事的工作人员，从而将记账、文案以及网站设计这类事情完全移交出去。实际上，马克特支付给这位员工的工资只是她损失金钱的1/4。
摩根斯顿建议，“尽管你可能会感到自己实在没有时间来对新人进行培训，但是花上6个小时来与之沟通，随后每周你都能够节约两小时，一年下来，也将多争取近100个小时呢!”
3.缺乏具体的工作方向
加州贝克斯菲尔德的一位企业成长顾问拉瑟尔·欧瑞德(RussellS.Allred)，与他人合著了《高效企业家的最佳实践》一书，对这一领域颇有研究。他认为避免浪费时间以及让工作日程更有效的方案是：以某项任务为中心，构建相应的配合系统及工作进程。这需要在办公室部署好工作清单及流程，同时记录下完成每一个流程的步骤，总结出最有效的方式，并将之形成规范。很多人习惯学习他人的经验，所以可以让员工在一旁观摩优秀员工的操作过程。同时，他还建议，为了确保工作效率的最大化，可以创建一个工作进度表，规划得越细致越好。此外，每次要培训一名以上的员工。就算在某个岗位上的员工生病了或者跳槽离开，也有人能够立刻顶上，从而预留出充足的时间培养后备力量。
4.时间规划不严密
办公和家居产品提供商兄弟国际公司在2010年4月进行的一项调研发现，在漫无目标地寻找工作任务上，每位员工每年浪费38小时。
豫公网安备 41010502003134号
