公司总有大大小小的各种会议,工作例会,汇报会议,方案讨论会议,沟通会议,碰头会议。在这些林林总总的会议中,该如何控制谈判进程,把控节奏,推销观点,引导讨论等,这就是会议上的谈判兵法。
1、提前准备
不打无准备之仗,如果涉及到自身观点与建议的会议,一定要提前准备,列出一二三四,我提出的观点是什么?需要什么理由支撑?提出的观点对公司有什么影响?需要涉及到哪些部门?这些部门如何配合?会有什么利益损失?这些损失是否可控?等等。
2、提前沟通
准备以后要做好会议之前的沟通,特别是涉及到相关部门的提案,这些提案将对这些部门产生什么影响,需要提前吹吹风。即使是损害了某些部门的利益,也要与这些部门提前沟通,不要等到会议上,你提出来,对方处于自卫的本能,被你“一击”,就会极力反抗,你的提案也难以阐述下去。
3、列入议程
你的提议是否列出会议议程对你的提案观点能否表述出来有很大关系。如果你是会议主席,你可以在会议中提出来你的提案,交给与会人员讨论。但是,如果你只是一个与会者的时候,就要设法提前与会议主席沟通,把的提案纳入会议议程里面。
如果你在会议中唐突的提出,会议主席会因为不确定性而不让你发表意见,因为你提出的提案与建议,他不知道是什么,因此,没有办法掌控。
4、测试气球
测试气球,就是你提前与会议人员沟通,问一下:自己的提案是否符合公司当前形势?是否可以纳入公司议程?是否能够得到大家响应?比如,在公司业绩不理想的某一月份会议上,你提出新品产品促销提货政策的话,就很容易得到响应。但是如果形势一片大好,你偏偏提出缩减销售费用的提案,估计大家都不会同意。
特别是你的盟友,一定要打好招呼,需要盟友如何支持?如果涉及到盟友的利益,更要提前沟通。
5、首先发言,引导讨论
上大学的时候有一个经验:在一场讲座之后,预留提问互动阶段。第一个问题一般都是难产的,也就是说,一般人都不愿意做第一个提问的聆听着,因为枪打出头鸟,不知道自己提的问题是否有水平,所以,往往会出现短暂冷场的局面。可能是那个时候初生牛犊不怕虎的原因,我往往抢话筒第一个提问,所以得到了许多机会,也锻炼了自己的胆量。
其实,在会议上,如果碰到主持人问:“有没有更好的建议?”,你要首先讲:“我有,我先讲。”讲完之后,你再说:“我的观点已经阐述完毕,希望大家讨论。”因为只有这样,你才能提出自己的观点。如果一旦被别人抢出,就会把议题引向另一个方向,你要想再拉回来,估计时间会很长,甚至轮不到你阐述自己的观点。
6、单刀直入
在会议上发言时,不要拐弯抹角,说了十句,到最后两句才是真正的内容,前面八句都是开场白,这样的方式不可取。